'Ik goochel graag met cijfertjes.'

Laatst interviewde ik Rijna van Meteren (47) bij haar thuis over haar vroegere baan als plaatsvervangend administrateur. Zij vertelde mij over het werk van een administrateur: het bijhouden van de financiële administratie van een bedrijf. In haar geval was dit bij de Kamer van Koophandel. 
Door Iris Visser

U bent plaatsvervangend administrateur geweest bij de Kamer van Koophandel. Kunt u kort vertellen wat dit beroep inhoudt?
De financiële administratie bij de Kamer van Koophandel in Dordrecht werd tot 1998 gedaan door zes personen. Één administrateur, een plaatsvervangend administrateur en vier medewerkers. De vier medewerkers verzorgden de facturering (rekeningen versturen) en zij verwerkten betalingen die binnenkwamen. Zelf controleerde ik het werk van de medewerkers en ondersteunde hen bij moeilijkere zaken. Ook was ik verantwoordelijk voor de salaris administratie van al het personeel van de Kamer van Koophandel in Dordrecht (circa negentig personen) en voor het applicatiebeheer (het systeem beheer van het financiële pakket op het computernetwerk). De administrateur en ik maakten het financiële maand- en jaaroverzicht. Het was voor mij een erg leuke baan met afwisselende werkzaamheden.

Wat is de Kamer van Koophandel (KvK) precies?

De KvK is een semi-overheidsinstelling: zij werken zelfstandig, maar voeren een wettelijke taak uit. De KvK is een register waar alle bedrijven, verenigingen en stichtingen zijn ingeschreven. Zij houden bij welke bedrijven waar gevestigd zijn, wat zij doen en wie de eigenaren zijn. Ook bewaren zij de verplichte stukken die bedrijven moeten publiceren, zoals jaarrekeningen, statuten (algemene informatie over het bedrijf), leveringsvoorwaarden en zorgen ook voor exportdocumenten. Daarnaast probeert de KvK de economische ontwikkeling van bedrijven te bevorderen.

Waarvoor is het nodig dat de KvK bestaat?
Net als het bevolkingsregister, is de KvK een register voor bedrijven. Het is praktisch voor de consument dat bedrijven makkelijk te vinden zijn en voor de overheid is het ook noodzakelijk om te weten wie de eigenaren van een bepaald bedrijf zijn. 

Waar haalt de KvK haar inkomsten vandaan?
Alle bedrijven, verenigingen en stichtingen moeten ingeschreven staan bij de KvK. Om dit register in stand te houden moeten al deze bedrijven per jaar een financiële bijdrage leveren, afhankelijk van het soort bedrijf en de grootte, worden rekeningen verstuurd.Voor verenigingen en stichtingen werd een klein vast bedrag (rond de 30 euro/ jaar) berekend. Voor grotere bedrijven is de bijdrage afhankelijk van het kapitaal dat in het bedrijf is geïnvesteerd. Om het bedrag te bepalen, moet iemand balans (jaarrekeningen) kunnen lezen.

Waarom bent u plaatsvervangend administrateur geworden?
Ik ben in 1986 bij de KvK gaan werken als administratief medewerkster. De functie van de plaatsvervangend administrateur kwam vrij en toen werd ik gevraagd voor deze baan, omdat ik de benodigde diploma's en ervaring had. 

Wat voor opleiding heeft u voor uw beroep gedaan, en welke opleidingen zou iemand voor dit beroep nog meer kunnen doen?
Na mijn VWO (met economie I + II en wiskunde) diploma gehaald te hebben, ben ik direct gaan werken. Tijdens mijn werk heb ik tijdens mijn avonduren een opleiding Moderne Bedrijfs-Administratie (MBA) gevolgd. Door de werkgever zelf werd ik gevraagd allerlei cursussen onder werktijd te volgen, zoals Loonadministrateur, Applicatiebeheerder, e.d. Vroeger zou iemand deze baan al kunnen hebben doen met een MEAO opleiding (MBO Administratief) aangevuld met extra cursussen binnen het bedrijf. 

Kunt u met deze opleiding alleen administrateur worden, of ook meerdere beroepen uitoefenen?
Bij alle bedrijven zou iemand met mijn opleiding op de financiële administratie kunnen werken. Elk bedrijf moet namelijk een financiële administratie voeren. Tegenwoordig ben ik werkzaam als een penningmeester bij een vereniging. Alle ervaring die ik tijdens mijn baan als plaatsvervangend administrateur heb opgedaan, kan ik hierbij gebruiken. Als een penningmeester van deze vereniging moet ik bijvoorbeeld een meerjarenbegroting maken, zodat alle kosten betaald kunnen blijven worden, zonder dat er al te veel wisselingen zijn in de contributies die leden moeten betalen. 

Wat vond u het leukst aan uw beroep?  En wat vond u minder leukst aan uw beroep?
Het leukst vond én vind ik het met cijfers bezig zijn, ervoor zorgen dat alles klopt en financiële overzichten maken. Minder leuk vond ik het behandelen van de probleemgevallen, zoals bedrijven die de rekeningen niet willen betalen.

Wat voor eigenschappen moet iemand volgens u hebben om een goede administrateur te zijn?
Iemand moet nauwkeurig kunnen werken en betrouwbaar zijn. Soms gaat het om veel geld of vertrouwelijke informatie, zoals salarissen. 

Waarom bent u gestopt met uw baan als plaatsvervangend administrateur?
Omdat dit een full-time baan is en ik dit niet part-time kon doen, heb ik na de geboorte van mijn dochter ervoor gekozen om te stoppen met werken. Aangezien het thuis zijn mij erg goed beviel, heb ik niet direct een nieuwe betaalde baan gezocht, maar ben ik als vrijwilliger voor diverse verenigingen en stichtingen gaan werken, zoals voorzitter bij een stichting peuterspeelzalen, penningmeester bij een turnvereniging en tegenwoordig als penningmeester bij de ouderraad van de basisschool. Wel heb ik een aantal maanden een betaalde functie vervuld bij dezelfde stichting waar ik eerder vrijwilligerswerk voor deed. Voor alsnog blijf ik graag actief als vrijwilliger waarbij ik voornamelijk graag de financiële administratie doe. Ik blijf er altijd van houden om met cijfertjes te goochelen.

Ik wil mevrouw v. Meteren erg bedanken voor haar tijd en haar duidelijke verhaal.